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申论公文写作秘籍:宣传纲要、公开信、回复

时间:2024-09-03 22:05:58 书信 我要投稿

  2017年国家公务员录用考试申论 B 卷出现了一种让考生颇为陌生的应用———宣 传纲要。 宣传纲要与 A 卷中写报告要点类似, 是一种只把主要宣传内容提纲挈领地写出 二、 概括地叙述纲目和要点的公文, 是纲要的一种。 考生在写宣传纲要的时候一定要把 握好它的写作特点:

  (一) 提纲挈领 写宣传纲要一定要突出 “纲目和 “要点, 把所要进行宣传内容的纲目、 要点提 纲挈领地编写出来。

  (二) 条理清晰 宣传纲要文字表述要条理清楚, 共有几个大问题, 每个问题之下分几小点, 要眉目 清楚, 使人一目了然。

  在现行机关常用文书中, 答复主要指以书面形式对人大代表建议﹑质询﹑政协委员 提案﹑人民意见﹑建议作出的答复。 答复的基本格式包括标题﹑正文和落款三个部分。

  (2) 正文: 包括受文单位﹑开头语﹑答复意见﹑结尾四部分。 受文单位: 受文单位要顶格写。 开头语: 答复常用 “……已收悉, 经……研究, 现答复如下作为开头语来引领下文。 答复意见: 针对来函内容, 作出答复, 答复一定要明确具体, 不能模棱两可。 结尾: 常用 “此复“谨作答复等作为结语, 有时也可不用结语。

  答复的写作应遵循两个主要原则和要求:(1) 有针对性。 (2) 态度要明确, 措辞简明得体, 切忌用词含糊。 2008 年国家公务员录用考试申论第三大题第 2 小题要求考生站在水电规划部门的立 场, 对 C 主编的意见作出答复。 题目中虽然不要求格式, 但只有了解了答复的基本内容,才能作出合理的解答。 随着公文类题目在申论考试中出现频率的增加, 答复这种还 有再次出现的可能, 对此我们应给予足够的重视

  一、 公开信的特点 公开信是机关、 团体、 企事业单位或个人公开向社会发布内容重大或涉及国家民族 重大问题的公开信函。 公开信一般在报刊上刊登或在广播、 电视等媒体上播出, 具有内 容重要、 行文公开的特点。 公开信一般具有以下特点:

  (1) 公开性: 公开信无论是写给亿万群众还是写给某一单位或个人, 其突出的特征 就是它的公开性。 几乎所有的公开信都可以通过各种媒体进行传播。和记官网

  (2) 思想教育意义: 公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义, 它可以引导人 们学习榜样, 树立正确的思想和对待问题的正确看法。

  二、 公开信的分类 公开信的种类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种:

  1.在重大的事件、 活动或节日里所发的公开信 这种公开信一般发给同这些重大的事件、 活动或节日有关的单位、 集体或个人。 一 般这类公开信有问候、 表扬或鼓励的作用。

  2. 针对某一问题的公开信 这类公开信或针对社会上存在的某些严重问题, 如歪风邪气、 ; 或就出现 的一些新风尚而发给有关对象的公开信。 这种公开信或批评或表扬或建议, 其目的都是 为了弘扬正气。

  3. 私人信件在特殊情况下被作为公开信发表 这类信件一般不知道收信方的详细地址、 情况, 但又需要发给对方, 所以要以公开 信的方式发表在报刊、 电台上。 通常公开信的格式与普通书信基本相同, 即包括标题、 称呼、 正文、 结尾、 署名等几个 部分。 但不同类型的公开信, 其写法与内容各有不同。 现主要就前两类公开信分别介绍。

  1.重大节日活动面向相关人群的公开信的写法 标题: 这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。 如 《共青团中 央关于提倡婚事新办给全国共青团员、 青年朋友们的一封信》。 称呼: 针对发信对象和发信方式的不同, 有的写集体的称呼, 有的写个人姓名正文: 这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:

  (1) 写表示关怀、 问候和祝愿的话。 把发文单位、 机关的良好祝愿带给收信的群众、 单位或个人。

  (4) 以饱满、 热烈的感情发出号召, 再次表示真挚的祝福和希望。 结尾: 结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语。 落款: 在正文右下方署上发文单位或个人的称呼姓名, 署名成文日期。

  2. 针对具体问题的公开信的写法 标题: 由发信双方及发信事由与文种名构成。 称呼: 一般用 “同志们、 “朋友们表示多, 有的则直接写收信者的单位名称或 个人的姓名。 正文: 一般来讲, 针对某一问题的公开信正文包括以下一些内容:

  (2) 简略叙述问题存在的一些情况。 如果是事件, 则说明时间、 地点、 人物、 原因、 结果。 若是某一现象, 则要指明表现、 原因、 影响、 结果等。 (3) 阐明发文者对这一问题的真实态度。 要提倡赞扬, 或是批评反对, 或者提出某 种看法主张, 要清清楚楚地表达出来。 (4) 提出希望或解决问题的意见及建议。 结尾: 若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话, 若是批评反对的可再次强 调意见和希望。

  3. 私人信件在特殊情况下被作为公开信发表 这类信件一般不知道收信方的详细地址、 情况, 但又需要发给对方, 所以要以公开 信的方式发表在报刊、 电台上。 通常公开信的格式与普通书信基本相同, 即包括标题、 称呼、 正文、 结尾、 署名等几个 部分。 但不同类型的公开信, 其写法与内容各有不同。 现主要就前两类公开信分别介绍。