在公文写作中，我们审文种是为了匹配到正确的格式。而文种格式涉及多样，大多数考生在这里的困惑就是不知道哪一个文种该匹配什么类型的书写格式，今天我们就小秘诀来牢记格式匹配。倡议、意见和书信格式齐全少不了;讲话类必备讲话稿，发言、讲解三步写;新闻报道和短文，像写作文一样行;核心记住提纲类，纲目式写上得分牢;题干若是没要求，格式一定严格写。
公文写作通常会在题干中明确作答对象，也就是明确了我们回到材料中找要点的方向。而我们回到材料中却依然缺少方法性，这时就要牢记：1、运用阅读方法，使用词句段阅读方法去找与对象息息相关的要点;2、概括提炼与对象相符的内容。紧紧围绕工作目标组织意图，找出相关要点。比如：找背景，找现状(成绩+问题)。主体根据材料和题干要求有所侧重。
公文写作在行文结构上也是有一定的规律可循，行文结构通常由三部分组成：开头+主体+结尾，分别展开谈一谈。开头必定要清晰，发文事由放首位;主体部分是重点，围绕工作目标、组织意图去展开;结尾起到总结作用，根据文种或材料适当而定。
格式一致贯穿整个公文写作，所以我们要牢牢记住格式的位置。标题首行居中写，题目给定直接抄，若是没有要记牢“关于+核心内容+文种”;发文对象在下行，称谓牢记顶格写，并且单独占一行;正文呈现在核心，大篇占据是合理;发文机关靠右下，独立成行是必须，发文日期在其下，两者要成轴对称。和记官网